Blog

Penningmeester en secretaris gezocht!

Heb jij penningmeester of secretaris kwaliteiten in je? Wij zijn hard op zoek naar 2 mensen die zich samen met ons in wil zetten voor de Floralia!
Geïnteresseerd? Neem contact met ons op via: mail@floraliavereniging.nl

Hieronder zijn de profielschetsen te lezen:

Profielschets voor de secretaris:

Doel:

  • Het regelen van de secretariële zaken:
    • Uitnodigingen ereleden voor de diverse onderdelen
    • Uitnodigen B&W voor de diverse onderdelen
    • Uitnodigen overige hoogheden omliggende organisaties
  • Een actieve bijdrage leveren aan het beleid van Floralia
  • Bijeenroepen van bestuursleden in samenspraak met de voorzitter.
  • Samen met Penningmeester en Voorzitter het dagelijks bestuur vormen
  • Bijhouden van het archief
  • Bijhouden ledenadministratie

 

Middelen:

  • Notuleren van de bestuursvergaderingen, ongeveer 10 keer per jaar.
  • Notuleren van de vergaderingen met de wijken en de leden
  • Notuleren van de jaarvergadering
  • Jaarverslag opmaken en presenteren op de jaarvergadering
  • Handen uit de mouwen tijdens het Floraliaweekend
  • Contacten met omliggende corso onderhouden

 


Profielschets voor de penningmeester

Taken:

  • Financiële administratie
    • Bank- en kasboek bijhouden in Excel
    • Opstellen jaarrekening
    • Opstellen begroting
  • Ledenadministratie
    • Mutaties ledenbestand verwerken in Excel/Davilex Club
    • Incasseren contributie via Davilex Club
    • Contante contributie innen: coördineren met vrijwilligers
    • Printen en verspreiding ledenkaarten
  • Sponsoring
    • Bijhouden sponsorbestand
  • Factureren/incasseren sponsorbedragen
  • Crediteuren
    • Controleren en betalen inkomende facturen
  • Corso 3e zaterdag in september
    • Bemannen infostand
    • Routekaarten printen
    • Zorgen voor wisselgeld voor diverse activiteiten
    • Vlaggenverkoop
    • Inkoop breekmunten en verkoop/verspreiding
    • Verwerken opbrengsten en kosten
  • Een actieve bijdrage leveren aan het beleid van Floralia
  • Samen met secretaris en voorzitter het dagelijks bestuur vormen
  • Inschrijven Clubsupport Rabobank
  • Bijwonen van de bestuursvergaderingen, ongeveer 10 keer per jaar.
  • Handen uit de mouwen rondom het Floraliaweekend